PRIVACY POLICY

株式会社OFFICE YAGI（以下、「当社」という。）では、多様なサービスを展開しております。主に、スポーツクラブ・スポーツジム・各種イベント事業・飲食事業・職業紹介事業を行っております。職業紹介事業では、お客様、お取引先関係者の個人情報及び特定個人情報などを、求職者へのご紹介や求人企業との契約に利用しています。また、従業者の個人情報及び特定個人情報などを従業者管理に利用します。当社では、個人情報などの保護を徹底しております。当社は、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、個人情報に関する法規制等を遵守致します。

1.当社は、事業を目的に適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。
2.当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
3.当社は個人情報の漏えい、滅失、毀損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止する規程を定めております。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4.当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
5.個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかっていきます。

制定日 2016年6月20日
最終改正日 2024年4月1日
株式会社OFFICE YAGI 代表取締役八木勇樹

【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先】

〒158-0096　東京都世田谷区玉川台2-18-1
株式会社OFFICE YAGI　個人情報お問合わせ窓口
メールアドレス：info@rdc-run.com ※特定電子メールはご遠慮ください
電話番号：03-6431-0580（受付時間 10:00~17:00）

【個人情報の利用目的の公表】

株式会社OFFICE YAGI（以下、「当社」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第21条第１項及びJISQ15001:2017附属書A.3.4.2.4に基づき公表いたします。

個人情報の定義
個人情報とは、特定の個人を識別することができるものであり、その情報を構成する氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、写真、マイナンバー、免許番号等などの情報です。
個人情報の利用目的
（１）ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。
・お客様の個人情報
当社事業における製品および関連するサービスの提供および各種ご案内のため
・当社従業者の個人情報
人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
・当社への応募者情報
採用業務のため（２）ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する場合の利用目的
・当社の受託業務に伴い委託元から提供された個人情報
委託元との契約履行のため
・ハローワークや求人サイト等からの採用応募者情報
採用業務のため

【保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について】

株式会社OFFICE YAGI（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）及び第三者提供記録に関する請求等について、以下の事項を周知致します。

1．個人情報保護管理者
役職名：個人情報担当
連絡先：電話03-6431-0580
2．保有個人データの利用目的
・お客様の個人情報
当社事業における製品および関連するサービスの提供および各種ご案内のため
・当社従業者の個人情報
人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
・当社への応募者情報
採用業務のため
3．当社の加入する認定個人情報保護団体について
当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。
4．開示等の手続きについて
開示等のご請求がございます場合には、上記個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。
請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。
5．保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社では皆様からお預かりした個人データは、施錠管理、担当者を限定するなどの対策を講じております。

【保有個人データの開示等に関する手続き】

保有個人データについては、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（開示等）のご請求が出来ます。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

１．開示等の求めの受付
（１）下記の宛先までご連絡ください。
当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、必要となる資料を添付し、下記メールアドレスにお送りください。
〒158-0096　東京都世田谷区玉川台2-18-1
株式会社OFFICE YAGI　個人情報お問合わせ窓口
メールアドレス：info@rdc-run.com
TEL：03-6431-0580（受付時間　10:00～17:00）
（２）開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
　１）開示等の請求する者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
　２）開示等の請求者する者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
　３）本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しが必要です。
・運転免許証
・マイナンバーカード（表面）
・その他本人確認ができる写真入りの公的証明書
　４）開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りです。
・任意代理人の場合：「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状
・未成年後見人の場合：戸籍謄本または登記事項証明書（発行日から６ケ月以内）
・成年後見人の場合：登記事項証明書（発行日から６ケ月以内）
・親権者の場合：戸籍謄本又は住民票（発行日から６ケ月以内）
２．「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（別途請求する郵送料を含む）を申し受けます。

・手数料金額：2,000円

書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
・登録されている本人又は法定代理人のＥメールアドレスに回答文面をメール

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